Notulen Jaarvergadering 2012

Notulen alg ledenvergadering 2012

1.Opening door de voorzitter Koos.

Koos heet iedereen welkom. Buiten het bestuur waren er 4 leden aanwezig.

2.Vaststellen van de definitieve agenda.

2a.  Notulen moeten in de algemene ledenvergadering goedgekeurd worden. De notulen van 2011 zijn goedgekeurd. De notulen van de ledenvergadering 2011 zijn te lezen op de website, er zijn hierop geen op- of aanmerkingen gekomen.

3.  Er zijn geen ingekomen stukken.

4. Het verslag van de activiteiten werd voorgelezen en een applaus klonk voor de vrijwilligers.

5. Anita besprak  het overzicht van de financiën. Hierop kwamen geen op- of aanmerkingen.

6a. Resultaat 2011.  Anita besprak het resultaat.  De boekhouding ziet er goed overzichtelijk uit.

6b. Begroting 2012.

De begroting voor 2012 werd besproken.  De begroting zal op een paar kleine punten aangepast worden omdat alle kosten die in 2011 gemaakt zijn nog niet bekend waren toen de begroting is gemaakt. Er werden vragen gesteld waarom er geen bedrag in de begroting staat voor het groot onderhoud van de speeltuinen die wel is gepland voor 2012. Dit zal verwerkt worden in een opsplitsing in de dotaties. (onderhoud en reservering)

7. Verslag van de kascontrole en vaststellen van de nieuwe kascontrole.

Dhr Masse en Dhr. Seegers: De kascommissie was zeer tevreden en vond de boekhouding er keurig uitzien en keurde de kascontrole goed. Dhr. Masse en Dhr. Korenhof zullen volgend jaar de kascontrole uitvoeren.

8. Bestuursmutaties.

Jan Altena zal stoppen als secretaris en Lambert Hidding als bestuurslid.  Zij ontvingen veel dank voor hun inzet en een aardige attentie.  Petra is als nieuwe secretaresse aangesteld.  Jan zal wel het buurtboekje blijven maken en de flyers voor in de info borden verzorgen.

9. Rondvraag

Incasso contributiegeld:  Anita stelt voor om de incasso van de contributie te verplaatsen naar juni omdat veel leden dan hun vakantiegeld binnen hebben en dit voorkomt veel storneringen.  De ledenvergadering gaat hiermee akkoord.

Koos sluit de vergadering en dankt iedereen voor de medewerking en inzet.